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第 1 章　系統設置.............................................................................................................. 3

1.1 進入系統設置 .............................................................................................................. 3

1.1.1 系統設置窗口 .................................................................................................... 4

1.1.2 系統設置菜單 .................................................................................................... 6

1.2 系統設置 ...................................................................................................................... 7

1.2.1 日常營業配置 .................................................................................................... 7

1.2.2 油品設置 ............................................................................................................ 7

1.2.3 油罐設置 ............................................................................................................ 8

1.2.4 油槍設置 ............................................................................................................ 9

1.2.5 油站信息設置 .................................................................................................. 10

1.2.6 員工設置 .......................................................................................................... 10

1.2.7 終端設備配置 .................................................................................................. 11

1.2.8 數據傳輸配置 .................................................................................................. 11

1.2.9 票據打印設置 .................................................................................................. 11

1.3 發送信息 .................................................................................................................... 11

1.4 系統維護 .................................................................................................................... 11

第 2 章　內　部　卡　管　理...................................................................................................... 13

2.1 卡發放 ........................................................................................................................ 13

2.2 儲值、退錢 ................................................................................................................ 14

2.2.1 儲值 .................................................................................................................. 14

2.2.2 退錢 .................................................................................................................. 14

2.3 白名單管理 ................................................................................................................ 14

2.4 卡信息查詢、修改 .................................................................................................... 15

2.4.1 查詢卡信息 ...................................................................................................... 15

2.4.2 修改卡信息 ...................................................................................................... 15

2.5 卡密碼管理 ................................................................................................................ 15

2.5.1 修改卡密碼 ...................................................................................................... 15

2.5.2 重裝卡密碼 ...................................................................................................... 16

2.6 重裝員工密碼 ............................................................................................................ 16

第 3 章　日常營業............................................................................................................ 17

3.1 營業界面 .................................................................................................................... 17

3.1.1 主菜單 .............................................................................................................. 18

3.1.2 工具欄 .............................................................................................................. 19

3.1.3 營業監視窗口 .................................................................................................. 19

3.1.4 待結帳窗口 ...................................................................................................... 20

3.2 結帳 ............................................................................................................................ 20

3.3 交班 ............................................................................................................................ 20

3.4 數據查詢 .................................................................................................................... 22

3.5 報表查詢 .................................................................................................................... 22

第 4 章　常用操作............................................................................................................ 23

4.1 交接班 ........................................................................................................................ 23

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4.2 油品調價 .................................................................................................................... 24

4.3 油罐更改油品 ............................................................................................................ 24

4.4 卡掛失 ........................................................................................................................ 24

4.5 加油機操作 ................................................................................................................ 25

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第1章系統設置

本章主要內容

□

系統菜單

□

油站設置

□

系統維護

IC 卡管理系統運行于 Windows 操作系統上，我們假設您已經具備了 Windows 基本的操作技能（如

果您對計算機的基本應用還不熟悉，請參考相關的書籍或參加相關培訓），接下來讓我們開始 IC 卡

管理系統的使用介紹。

系統安裝完畢后，您需要進行必要的本地設置后才可以正常啟動系統。我們會有專業的技術人

員為您安裝硬件設備和軟件系統，同時附件里也給出了軟件系統的安裝步驟。

1.1 進入系統設置

油站的基本信息，如油品、油罐、油機等信息都是在系統設置里配置，因此進入系統設置需要

一定的權限，系統只允許一級操作員進行相關的操作。您可以由以下兩種方式進入系統設置：

一、依次點擊“開始”—>“程序”—> “IC 卡油站管理系統” —> “系統設置子系統”，由

此進入系統；

二、如果您已經打開了 IC 卡油站管理系統，從“基礎設置”菜單中點擊“系統設置”，如下圖：

以上兩種方式都可看到登錄窗口:

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輸入用戶編號和密碼,系統默認有用戶編號 01，密碼 1234，進入系統設置窗口:

在開始系統設置前，我們先來看一下系統設置窗口和設置中選項卡的組成，對于此處講述過的

內容，在以后的章節中將不再重復。

1.1.1 系統設置窗口

首次運行系統時，將會進入到系統設置窗口，窗口由標題欄、菜單欄、工具欄和狀態欄組成，

如圖所示：

狀態欄

菜單欄

標題欄

工具欄

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1. 標題欄：顯示當前窗口的標題。標題欄的右側是窗口控制按鈕，單擊這些按鈕可以對窗口進行操

作。

最小化按鈕，將窗口最小化。最小化的窗口還是打開狀態，只是縮小在 Windows 的任務欄上，

單擊可使其恢復原來的大小。

最大化按鈕，將窗口放大到盡可能大。

還原按鈕，當窗口處于最大狀態時，最大化按鈕轉變為還原按鈕，單擊還原按鈕，可以將窗

口還原為以前的大小。

關閉按鈕，單擊可關閉窗口。

2. 菜單欄：從這里打開系統的各操作窗口。

3. 工具欄：常用的操作放在這里，其作用和菜單中對應的操作一樣，便于使用。用鼠標單擊某按鈕，

就可以執行相應的命令，而不用去菜單中選擇。將鼠標移到按鈕上，稍待片刻，鼠標右下方出現

的黃色標簽注明了該按鈕的功能。

4. 狀態欄：用于顯示當前操作信息。

5. 選項卡介紹：

在系統的不少窗口中，用選項卡列出了可供您進行設置的多個選項條件。不同選項卡的對象不

同，所以各選項卡的組成也不盡相同，下面的表格對其常用組成成分的名稱和作用做了簡要介紹。

選項卡的說明

名稱

作

用

復選框

用戶可以同時選擇多個或一個也不選的可設置項目,通?！?/nobr>

”表示被選中，“ ”表示沒有選中

單選框

用戶只能選擇一個并且必須選擇一個的可設置項目，通?！?/nobr>

”表示被選中，“

”表示沒有選中

選擇框

用戶可在其中通過單擊操作選擇框中某個選項的列表區域

滾動條

通常出現在選擇框右側和下側，用來翻閱選擇框中的不同選項

文本框

要求用戶在其中輸入一些內容的設置區域，用戶可以通過鍵盤鍵入一些文本

組合框

一種集文本框和選擇框特點于一身的用戶可設置項目。在組合框中，用戶既可以通過單擊操作選擇一個

選項，也可以通過鍵盤輸入文本來設置某個項目

下拉列表框用戶可以單擊其右側的“▼”符號，在下拉列表中選擇正確的設置選項

活動書簽用戶可以單擊其上側的書簽，激活不同的選項卡進行設置，通常第一個書簽被默認為當前活動書簽

命令按鈕

這是每個選項卡中必須出現的成分之一。通過命令按鈕，用戶可以結束選項設置、取消本次設置、打印

設置內容或查看幫助

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1.1.2 系統設置菜單

在菜單欄上，用鼠標單擊菜單名，就可以打開相應的下拉菜單。

? 【系統設置】菜單：對營業相關的內容進行配置，其下拉菜單如圖所示

? 【內部卡管理】菜單：管理本站內部使用的 IC 卡。

? 【發送信息】菜單：用于發送油價，油站信息及白名單和黑名單。

? 【系統維護】菜單：用于數據優化及解灰等系統操作。

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1.2 系統設置

1.2.1 日常營業配置

日常營業設置是對商務日期、通訊方式以及收款方式等進行設置。

? 商務日期：商務日期與計算機日期是有所區別的。加油站的營業周期可能和實際日期有所不同，

一般是由交接班產生的，如兩三個班作為一天來統計應用，而實際日期可能已經跨了兩天。由

此我們引入了商務日期管理。商務日期的變化是由商務活動——交接班來推進的，只有在一天

的最后一班交班時做了日結處理，商務日期才向前推移；即使計算機日期發生了變化，商務日

期也不隨之而變，始終可以和油站營業同步。

? 集中收款：加油后交易返回待結帳窗口，由收款員收款結帳。油站常用的收款方式有室內操作

員集中收款和加油員收款兩種模式，如果您使用的是前者，在此選擇集中收款，否則不選。

? 液位系統：根據實際情況選擇所采用的液位儀和通訊方式。

1.2.2 油品設置

油品設置是對油站所使用油品信息的設置，其中包括油品的代碼、名稱、密度、單價等內容。

網絡版系統的油品信息從數據中心下載，也可以在此直接設置。這里介紹一下本地設置。

油品設置窗口如下：

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? 增加油品：您可以點擊上面的“增加”按鈕來設置新的油品信息，選擇油品代碼，輸入密

度和單價，然后保存一下就可以了。

? 刪除油品：如果油品不再使用，可以點擊“刪除”，確認是否刪除該油品。

? 修改單價密度：選中需要修改的油品，點擊“修改”按鈕，然后設置新的油品密度和單價，

保存信息。如需修改其他油品信息，繼續前面的操作。

只有設置過的油品才會出現在油罐設置的油品下拉列表中。

單站系統的油品調價、密度變化在此處操作，逐項進行更改、保存，最后退出窗口。

1.2.3 油罐設置

油罐設置窗口如圖所示：

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油罐的直徑、長度、容積等需要在此設置，如果裝有液位儀，容積表也需要輸入。

若油罐的油品種類發生了變化（如天氣變冷，0#柴油需要更換為-10#），只需要選擇相應的油罐，

點擊“修改”，打開油品代碼下拉列表進行選擇，保存即可，和此油罐相連的加油機的油品及單價就

會自動變更。修改前請先設置好相應的單價密度信息，以免發送錯誤的價格至加油機。

1.2.4 油槍設置

油槍設置窗口如圖所示：

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在此設置加油機的廠家、所連接的油罐、通訊端口等信息。

1.2.5 油站信息設置

油站信息設置窗口

油站基本信息的設置，網絡版系統的油站編號是由數據中心分配的；省代碼、地市代碼和上級

單位代碼都也由數據中心的信息決定的，不可更改。

1.2.6 員工設置

員工設置窗口如圖所示。

系統中將員工分為兩類：加油員和操作員。加油員不能操作系統，用在內部卡管理時對其發卡

加油使用；操作員可以操作系統，進行日常的營業管理。操作員分為兩級，一級操作員權限最大，

可以進行系統設置等油站系統的所有操作；二級操作員操作權受限，不能進入系統設置管理窗口。

為了您的系統安全，請更改系統默認的操作員密碼。

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1.2.7 終端設備配置

系統中所用的 IC 卡讀寫器、密碼鍵盤等硬件設備連在微機的通訊端口上，需要正確配置端口后

才能正常工作。在這里進行端口的配置，如果是擴展的通訊端口，請特別注意端口號。

1.2.8 數據傳輸配置

網絡版系統的油站端需要和數據中心傳輸數據，在此處配置傳輸方式、數據服務器名稱等，只

有正確配置這些選項之后才能正常通訊。

1.2.9 票據打印設置

票據打印配置主要配置小票打印機的端口號及打印交易流水的票據單數。

1.3 發送信息

加油機和系統通訊正常的情況下，一旦系統中的信息進行了更新，如油品單價、黑名單、白名

單、油站信息等，系統會自動把相關的信息發送到加油機。由于某種原因需要手工發送時，在此進

行信息的手動選擇發送。

1.4 系統維護

系統維護中包括數據庫備份、數據優化、系統初始化和形成系統文件。

數據庫備份：可以根據需要按指定的路徑備份當前數據庫。

數據優化：根據條件刪除歷史交易數據。

形成系統文件：用于系統文件由于特殊原因被破壞，或系統配置變化時，重新生成系統文件。

系統初始化：一般只在系統首次運行前，或油站有較大改變時(系統會提示進行初始化)使用。

進行初始化操作時系統會有如下提示：

注意：一旦進行初始化操作，系統將刪除所有加油交易和營業統計數據，只保留設置信息，故

應該謹慎操作。

初始化完成后，系統會出現提示：

需要在“日常營業配置”中設置起始商務日期和班號，才能正常啟動系統。

解灰操作：正常情況下加油機加油完成后會自動從 IC 卡上扣款，如果出現意外（絕少發生）無

法扣減時，插卡后油機顯示“無法解扣”，就需要手工強制解灰了。

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打開“強制解灰”窗口如下：

輸入卡密碼，讀卡，輸入解扣金額，然后點擊“解灰”按鈕。

注：解灰操作需要在 IC 卡讀寫器側插槽中插入儲值卡。

查詢強制解灰日志：提供強制解灰歷史記錄的查詢。

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第2章內　部　卡　管　理

本章主要內容

□

卡發放

□

卡儲值

□

卡啟用/禁用

□

卡密碼管理

內部卡指僅限在本站內部使用的各種加油卡，包括員工卡、維修卡和驗泵卡，內部卡不能跨站

使用。各種卡的作用及用途區別見制卡部分。一般情況下油站內部使用的這些 IC 卡都是白色的卡片，

習慣上叫做“白卡”。 “白卡”在數據中心（網絡版系統）或者客戶管理系統（單站版）制作后，

在這里經過發放、儲值、啟用就可以加油了。

“內部卡管理”菜單在油站系統設置中，我們單獨選出來做一詳細說明。

2.1 卡發放

“白卡”制作完成后，要“發售”給員工使用，此操作類似于用戶卡的“發放”。

打開“發卡’窗口：

發卡步驟：

1、將卡插入 IC 卡讀寫器的上插槽中，點擊“讀卡”按鈕，卡類型、卡號、啟用日期和有效

期就會顯示出來。

2、在員工編號下拉列表中選擇員工，選擇證件類型并輸入證件號碼。下拉列表中的員工是

在員工配置里設置過的，如果沒有需要分配的員工姓名，請先設置。

3、如果需要卡密碼，在密碼框中輸入 6 位數字密碼并進行確認；

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4、按“寫卡”按鈕，等待提示成功。

注：在 IC 卡讀寫器指示燈閃爍時請不要拔卡，此時正在對卡芯片進行信息寫入，強行拔出會造成

IC 卡損壞，請等待系統提示。

2.2 儲值、退錢

已發放的內部卡就可以拿來儲值了；由于某些原因需要扣減卡金額的時候，進行“退錢”。

注：卡儲值、扣款時需要和 PSAM 卡認證，因此必須在 IC 卡讀寫器下插槽中插入 PSAM 卡。

2.2.1 儲值

打開儲值窗口：

有密碼的話輸入卡密碼，點擊“讀卡”，窗口上顯示卡信息及當前余額，輸入本次充值金額，點

擊“充值”按鈕完成儲值。

2.2.2 退錢

退錢是儲值的反向操作，扣減卡上當前的金額，操作方法同上。

2.3 白名單管理

經過上面的發放、儲值后，卡還不能使用，此時在加油機上插卡會提示“非本站員工卡”之類

的信息。這是因為系統默認把發放的內部卡“禁用”了，需要啟用才能正常使用。

打開“白名單管理”窗口：

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窗口右側“已啟用名單”里列出的就是允許在本站使用的卡名單，要啟用某張卡就在左側窗口

選中卡號，單擊窗口中間向右的箭頭，把卡號添加在已啟用名單里，保存退出即可。

如果內部卡在使用過程中不慎丟失，就需要禁用這些卡。請在右側窗口選中卡號，單擊窗口中

間的向左箭頭，把卡號移至卡非啟用名單里，保存退出。

保存名單后，如果加油機和系統通訊正常，系統會自動發送白名單至加油機；如果由于某些原

因加油機沒有收到，請手動發送。

2.4 卡信息查詢、修改

2.4.1 查詢卡信息

單擊“查詢卡信息”菜單，打開如下窗口：

輸入卡密碼，點擊“讀卡”，讀取卡中基本信息和余額。

2.4.2 修改卡信息

需要修改卡信息時打開此菜單，點擊“修改”按鈕，更改信息，“修改”退出。

2.5 卡密碼管理

2.5.1 修改卡密碼

要修改卡密碼時打開此菜單，如下圖所示：

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輸入原密碼，“讀卡”，輸入新密碼并確認，點擊“寫卡”完成。

2.5.2 重裝卡密碼

內部卡在使用過程中，如果在加油機上輸入的錯誤密碼次數超過 6 次，加油機會將 IC 卡密碼鎖

定；或者忘記了卡密碼而無法使用時，這時可以通過重裝卡密碼，來重新設置卡的密碼。

打開“重裝卡密碼”窗口，輸入新密碼和確認密碼，按“重裝”按鈕即可。

2.6 重裝員工密碼

員工密碼就是在油站系統配置中所設置的加油員的密碼。員工持卡在加油機上進行上下班注冊

時需要用到這個密碼，限車號加油時也需要員工密碼。內部卡發放時此密碼已自動寫入，如果員工

在油站系統中修改了自己的員工密碼，則需要將所持卡中的員工密碼也重新修改一下，才能在加油

機上使用新的員工密碼，否則一直使用以前的員工密碼。

重裝員工密碼窗口如下所示：

讀卡后，直接單擊“重裝”按鈕，新的員工密碼就寫入卡中了。

注：員工密碼和員工卡密碼不同，員工密碼是四位，指的是在管理系統中設置的員工編號對應

的操作密碼；而員工卡密碼指的是卡密碼，六位數字。一字之差，請不要搞混了！

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第3章日常營業

本章主要內容

□

主界面及菜單

□

日常營業操作

□

營業報表

□

數據查詢

經過了前面的系統設置，現在我們可以運行營業主程序了。

3.1 營業界面

在桌面上雙擊打開 IC 卡油站管理系統，同樣出現在您面前的是登錄窗口：

輸入您的操作員編號和密碼，進入系統，所看到的就是油站管理系統的日常營業界面了，讓我

們先對她有個清晰的認識，熟悉一下吧。

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營業界面包括了主菜單、工具欄、油機狀態監視窗口和待結帳窗口。

3.1.1 主菜單

主菜單里有日常營業的各項操作，用鼠標單擊菜單名，就可以打開相應的下拉子菜單。這里我

們來介紹一下所有的菜單命令。

? 【營業管理】菜單：加油站日常營業操作，其下拉菜單如圖所示：

? 【數據查詢】菜單：各種數據和信息的查詢。

菜單欄

狀態欄

待結賬窗口

標題欄

工具欄

油機狀態監視窗口

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? 【報表查詢】菜單：歷史報表的查詢操作，如下圖：

3.1.2 工具欄

工具欄如圖所示

工具欄上放置了常用的操作指令，這些工具按鈕主要是為了方便您的操作。

3.1.3 營業監視窗口

為了使室內的管理人員方便、及時、準確的了解加油機營業情況和油罐狀態，系統提供了狀態

監視窗口。

? 加油機圖形界面

圖形顯示界面直觀的顯示加油機當前的工作狀態，系統里表示加油機的狀態主要有掛槍、插卡、

加油、通訊中斷四種狀態。

系統中油槍處于掛槍狀態時顯示的是上次加油量，加油狀態動態顯示外面加油機的加油量，可

以清楚地看到油品單價、加油升數和加油金額，如同看著加油機一樣。

? 加油機文字界面

文字顯示界面用不同的顏色表示加油機的通訊狀態：綠色——通訊正常；紅色——正在加油；

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黑色——通訊斷開。文字界面包含了更多的信息，可以同時顯示每條槍的槍號、單價、油品、加油

量、加油金額、IC 卡號和卡余額等。

3.1.4 待結帳窗口

如果系統設置了使用集中收款方式，每次使用員工卡加油結束后，加油機產生的交易傳到管理

系統中，會排列在待結帳窗口中等待結帳。

3.2 結帳

結帳是油站營業管理中最常用的操作之一，是針對于員工卡的加油交易來說的，有加油員收款

和集中收款兩種方式。結帳方式的設置在 1.2.1 中有說明。

加油員收款是使用員工卡加油完畢后由加油員直接收取現金或油票等，加油員對所加油量負

責。因此采用這種方式不需要從系統里進行結帳操作，待結帳窗口會隱匿起來。

集中收款是使用員工卡加油結束后，加油交易返回待結帳窗口，司機到營業室交款結帳的方式。

以下兩種結帳方法都可以進行結帳操作：

一、

在待結帳窗口選中需要結帳的交易（用鼠標單擊該條記錄），然后單擊工具欄中的“結

帳”命令按鈕，打開如下結帳窗口；

請核對加油交易的“數量”、“金額”、“卡號”等信息，選擇結算方式，收款后點擊“結

帳”。需要打印加油小票的話選中“打印小票”，給用戶提供加油憑證。

二、

在待結帳窗口選中需要結帳的交易，敲擊回車鍵，同樣出現“結帳”窗口，進行結帳。

說明：

1．填寫已收款。這是為了方便找零，當然您可以不填。

2．如果希望繼續結帳，可通過瀏覽按鈕

查找需要結帳的交易記錄。

3．結帳操作完畢后，單擊“退出”按鈕，退出結帳窗口。

快速結帳：如果待結帳窗口中所有交易都采用現金方式結帳，選中任意一條交易，按下“Ctrl+A”

組合鍵，系統會提示您是否全部使用現金結帳，點擊“確定”即可一下子全部結帳。

3.3 交班

員工交接班時系統會自動統計本班內的營業情況，打印班報表，作為營業記錄。

交班的具體操作步驟如下：

? 單擊工具欄上的“交班”按鈕，出現交接班窗口：

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? 若交班時需要打印班報表，請選擇“打印綜合班報表”，然后單擊交班按鈕，交班操作繼續進行。

? 交班結束后，系統將自動彈出下一班的登錄窗口，輸入用戶編號和密碼進行上班。

注意：

? 交班開始后，系統會去檢測加油機上本班員工的上下班情況，如果發現有未下班的加油機，會

有如下提示：

為了準確的統計員工營業量/營業額，交班時要求員工在上班的加油機上進行下班操作。如果您

確實不需要下班，可以直接單擊“是”開始交班，系統會認為此時該員工仍在此加油機上班；按“否”

則終止交班。

? 交班開始后，若系統檢測到有加油機正在加油，系統會彈出窗口進行提示，此時需要等待加油

機加油完畢，再進行“交班”。

? 交班開始后，系統檢測本班的結帳情況，如果發現有未結帳的交易，會彈出窗口進行提示。您

可以返回到營業系統中進行結帳，結帳后單擊任務欄上的交班窗口，即可返回交班窗口繼續進

行交班；也可以直接點擊“是”，由系統自動按加油機原來的結算方式結帳，繼續進行交班。（注：

加油機原來的結算方式——即加油時在油機上選擇的結算方式：現金、油票、其他等）

班次維護

如果交班時系統檢測到本班數據異常（如交易數據丟失等），會在交班界面出現之

前彈出班次維護窗口，請進行數據維護，點擊“維護”按鈕，系統會自動處理異常數據。

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如果“維護失敗”，系統會提示你再次處理。等待系統處理完數據，然后會出現交班窗口交班，

此時按照上面正常交班步驟操作即可。

注：如果你不需要進行班次維護，請點擊“取消”按鈕放棄，系統允許你進行交接班，但班報

數據可能會有問題。

3.4 數據查詢

從這里您可以查詢歷史加油交易記錄、加油機當前累計數、IC 卡詳細信息、黑名單等各項數據。

數據查詢操作起來比較簡單方便，有各種組合條件和統計方式可供選擇，您可以根據需要設置，在

此我們就不多說了。

3.5 報表查詢

歷史報表在這里查閱，您可以隨時進行查詢操作。各種報表之間是相關聯的，如日

報是在班報的基礎上形成的；只有您正常形成了日報，才會有月報的數據……

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第4章常用操作

本章主要內容

□

交接班

□

油品調價

□

油罐更改油品

□

卡掛失

為了方便您的使用，這一章我們對油站管理系統中常用的操作再歸納介紹一下。

4.1 交接班

日常營業經常使用的操作之一，在 3.3 章節中有說明。我們再次作詳細介紹。

進行交班時有兩個前提：

1．請先進行結帳操作，將所有的待結帳交易處理完畢；

2．所有加油機停止加油。

? 單擊菜單中的“交班”或工具欄上的“交班”按鈕，出現交接班窗口：

? 若交班時需要打印班報表，請選擇“打印綜合班報表”，然后單擊交班按鈕，交班操作繼續進行。

? 交班結束后，系統將自動彈出下一班的登錄窗口，輸入用戶編號和密碼進行上班。

注意：

? 交班開始后，系統會去檢測加油機上本班員工的上下班情況，如果發現有未下班的加油機，會

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有如下提示：

為了準確的統計員工營業量/營業額，交班時要求員工在上班的加油機上進行下班操作。如果您

確實不需要下班，可以直接單擊“是”開始交班，系統會認為此時該員工仍在此加油機上班；按“否”

則終止交班。

? 交班開始后，若系統檢測到有加油機正在加油，系統會彈出窗口進行提示，此時需要等待加油

機加油完畢，再進行“交班”。

? 交班開始后，系統檢測本班的結帳情況，如果發現有未結帳的交易，會彈出窗口進行提示。您

可以返回到營業系統中進行結帳，結帳后單擊任務欄上的交班窗口，即可返回交班窗口繼續進

行交班；也可以直接點擊“是”，由系統自動按加油機原來的結算方式結帳，繼續進行交班。（注：

加油機原來的結算方式——即加油時在油機上選擇的結算方式：現金、油票、其他等）

? 如果交班時彈出“班次維護”窗口，表明系統檢測到本班數據有異常，請按照 3.3 章節中的方

法進行處理。

4.2 油品調價

單站系統的油價管理在油站管理系統的設置子系統里進行，見 1.2.2 章節，需要有一級操作員的

權限，打開“系統配置”——“油品配置”，選擇相應的油品單價進行修改，修改后點擊“保存”，

然后繼續其他油品的修改，全部完成后退出窗口。系統會自動發送油價到相應的加油機，如果加油

機沒有成功接收，請手動發送油品油價至加油機，在菜單“信息下發”——“發送油品油價”執行。

聯網系統的油品管理在數據中心進行（見中心系統使用說明）。數據中心油品信息發生改變時，

在油站系統的“數據傳輸”菜單“下載油品油價”，系統會按指定的生效時間將油價信息發送至加油

機。如需手動發送油品油價至加油機，在油站設置子系統里“信息下發”。

4.3 油罐更改油品

如果天氣變化或者其他原因油罐需要更換油品，系統中只要進行相應的更改就可以了。在油站

設置子系統里，先打開菜單“系統配置”——“油品配置”，將需要更改的油品信息設置好，包括單

價、密度等；然后打開菜單“系統配置”——“油罐配置”，選擇相應的油罐，點擊“修改”按鈕，

在油品代碼下拉列表框中選擇需要的油品，點擊“保存”——“退出”，系統會自動將新的油品油價

信息發送到加油機上。

4.4 卡掛失

員工卡丟失或者某些原因不再使用了，應將它禁用。在油站設置子系統里“內部卡管理”——

“啟用/禁用”窗口，將不再使用的卡號移至“禁用卡名單”中，保存退出。系統會自動發送白名單

至加油機，加油機接收后即可生效。如果加油機沒有正常接收，請手工發送白名單。

單站用戶卡的掛失在客戶管理系統中操作（見客戶管理使用說明）。

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聯網站系統用戶卡的掛失在數據中心操作（見數據中心使用說明），油站系統只需要在“數據傳

輸”中“下載黑名單”，下載成功后，系統會自動將黑名單發送至加油機即可生效。各下屬站點下載

黑名單后，掛失的卡在這些加油站就不能使用了。

4.5 加油機操作

限車號加油的用戶卡每次在加油機上使用時，都會顯示設置的車號，需要加油員判斷是否和加

油車輛的車牌一致。我們來看一下這種用戶卡的加油機操作。插入用戶卡，輸入六位卡密碼（沒有

密碼則跳過），驗證通過后，加油機會顯示此卡對應的車號，同時提示輸入員工密碼（四位），這時

員工應核對車牌號碼，如果和卡內車號一致，輸入員工密碼，加油機正常顯示卡余額等信息，就可

以提槍加油了；如果不一致，加油員拒絕輸入員工密碼，加油機就不能正常加油。