結帳是油站營業管理中最常用的操作之一,是針對于員工卡的加油交易來說的,有加油員收款
和集中收款兩種方式。結帳方式的設置在 1.2.1 中有說明。
加油員收款是使用員工卡加油完畢后由加油員直接收取現金或油票等,加油員對所加油量負
責。因此采用這種方式不需要從系統里進行結帳操作,待結帳窗口會隱匿起來。
集中收款是使用員工卡加油結束后,加油交易返回待結帳窗口,司機到營業室交款結帳的方式。
以下兩種結帳方法都可以進行結帳操作:
一、
在待結帳窗口選中需要結帳的交易(用鼠標單擊該條記錄),然后單擊工具欄中的“結
帳”命令按鈕,打開如下結帳窗口;
請核對加油交易的“數量”、“金額”、“卡號”等信息,選擇結算方式,收款后點擊“結
帳”。需要打印加油小票的話選中“打印小票”,給用戶提供加油憑證。
二、
在待結帳窗口選中需要結帳的交易,敲擊回車鍵,同樣出現“結帳”窗口,進行結帳。
說明:
1. 填寫已收款。這是為了方便找零,當然您可以不填。
2. 如果希望繼續結帳,可通過瀏覽按鈕
查找需要結帳的交易記錄。
3. 結帳操作完畢后,單擊“退出”按鈕,退出結帳窗口。
快速結帳:如果待結帳窗口中所有交易都采用現金方式結帳,選中任意一條交易,按下“Ctrl+A”
組合鍵,系統會提示您是否全部使用現金結帳,點擊“確定”即可一下子全部結帳。